Matkustaminen · 8 min lukuaika

Korvaus lennon viivästymisestä: näin haet sen itse, vaihe vaiheelta

Kolmen tunnin tai pidempi viivästys voi oikeuttaa 250–600 euroon henkilöä kohti EU-asetuksen 261/2004 nojalla, ja menettely on rakennettu niin, että haet itse ja maksutta. Tässä on koko reitti: lentoyhtiön hakemuslomakkeesta Tanskan ilmailuviranomaiselle (Trafikstyrelsen), muistilistan ja vakiohylkäysten vastausten kanssa.

Päivitetty

Kuvaile tilanteesi

Keskeiset kohdat

  • Yli 3 tuntia myöhässä lopullisessa määränpäässä voi tarkoittaa jopa 600 euroa henkilöä kohti.
  • Hae kirjallisesti varausnumerollasi, lennon numerolla sekä suunnitellulla ja toteutuneella saapumisajalla.
  • Ei vastausta noin 4 viikon jälkeen tai hylkäys? Vie asia Trafikstyrelsenille, mutta vasta lentoyhtiövaiheen jälkeen.
  • Älä koskaan anna korvaustoimistolle osuutta työstä, jonka tämä opas kattaa.
Sisältö

Onko sinulla vaatimus? Pikatarkistus

Kolmen ehdon on täytyttävä, ennen kuin korvaus on pelissä:

  • Saavuit yli 3 tuntia myöhässä lopulliseen määränpäähäsi
  • Lento lähti EU-lentoasemalta (mikä tahansa lentoyhtiö) tai saapui EU:hun EU-lentoyhtiöllä
  • Viivästys ei johtunut poikkeuksellisista olosuhteista

Kokoa asiakirjat ennen kuin kirjoitat

Summa riippuu etäisyydestä: 250 € enintään 1 500 km:iin, 400 € 1 500–3 500 km:n välillä ja 600 € sen yli. Vaatimus seisoo tai kaatuu asiakirjojen varassa, joten kokoa ne, kun ne vielä ovat sähköpostissasi ja puhelimessasi.

Muistilista: mitä tarvitset

  • Tarkastuskortin ja varausvahvistuksen
  • Lentoyhtiön viivästysilmoituksen: tekstiviesti, sähköposti tai sovellusilmoitus
  • Valokuvat lähtötauluista, jos ehdit ottaa niitä
  • Kuitit ruoasta, hotellista ja kuljetuksista odotuksen aikana
  • Muistiinpanot todellisesta saapumisajasta (kun ovet avautuivat)

Lähetä vaatimus lentoyhtiölle

Vaatimus menee ensin lentoyhtiölle. Käytä lentoyhtiön omaa vaatimus- tai korvauslomaketta, jos sellainen on, muuten sähköpostia asiakaspalveluun.

Jos matkustit ryhmässä, jokaisella matkustajalla on oma vaatimuksensa, myös omalla lipulla matkustavilla lapsilla. Yksi yhteinen vaatimus on ihan hyvä, mutta luettele jokainen nimi ja summa henkilöä kohti, ja pidä koko kirjeenvaihto yhdessä ketjussa, niin menettely on helppo dokumentoida myöhemmin.

Vaihe vaiheelta

  1. Etsi lentoyhtiön korvauslomake (hae sivustolta ”compensation” tai ”claim”)
  2. Ilmoita varausnumerosi, lennon numero sekä suunniteltu ja todellinen saapumisaika
  3. Vetoa EU-asetukseen 261/2004 ja ilmoita summa henkilöä kohti
  4. Anna tilinumerosi (IBAN ulkomaisille lentoyhtiöille)
  5. Liitä asiakirjat ja säilytä kopio tai lähetysvahvistus

Jos lentoyhtiö hylkää tai vaikenee

Jos et kuule mitään noin neljän viikon jälkeen, seuraa perään kirjallisesti. Euroopan komission ohjeiden mukaan lentoyhtiöiden tulisi vastata kahdessa kuukaudessa. Säilytä muistutukset; ne dokumentoivat menettelyn seuraavaa askelta varten.

Jos saat hylkäyksen, jossa vedotaan ”poikkeuksellisiin olosuhteisiin”, vaadi konkreettista dokumentaatiota. Näyttötaakka on lentoyhtiöllä, eikä epämääräinen sanamuoto kuten ”operatiiviset olosuhteet” ole dokumentaatiota.

Jos sinulle tarjotaan lahjakorttia, sinun ei tarvitse hyväksyä: korvaus on lähtökohtaisesti maksettava rahana, ja lahjakortti vaatii suostumuksesi. Kieltäydy kirjallisesti ja pidä vaatimus voimassa.

Valita Tanskan ilmailuviranomaiselle (Trafikstyrelsen)

Jos lentoyhtiö hylkää tai ei vastaa noin kuudessa viikossa, voit valittaa Tanskan ilmailuviranomaiselle (Trafikstyrelsen), joka käsittelee valitukset tanskalaisilta lentoasemilta lähtevistä lennoista ja tietyistä EU-lentoyhtiöiden saapumisista.

Valitus tehdään viranomaisen verkkolomakkeella MitID:llä. Liitä koko polku: vaatimuksesi, muistilistan asiakirjat ja lentoyhtiön vastaus tai vaikeneminen. Mahdollinen maksu palautetaan tavallisesti, jos voitat. Tarkista nykyiset ehdot viranomaisen verkkosivuilta.

Siitä eteenpäin asia on kirjallinen: viranomainen hankkii lentoyhtiön lausunnon, saat tilaisuuden vastata, ja päätös lähetetään molemmille osapuolille. Jos voitat, lentoyhtiö maksaa valtaosassa tapauksia suoraan, ja jos se ei noudata päätöstä, sinulla on vahva asema seuraavaa askelta varten.

Tavalliset hylkäysselitykset ja miten niihin vastataan

Useimmat hylkäykset kierrättävät kourallista vakioperusteluja. Tässä ovat vastaukset:

  • ”Sää”: merkityksellinen vain oman lähtösi kannalta. Pyydä dokumentaatiota reitin säästä kyseisenä ajankohtana
  • ”Tekninen vika”: tekniset viat eivät selvänä lähtökohtana ole poikkeuksellisia, joten pidä vaatimus voimassa
  • ”Lakko”: lentoyhtiön oma henkilöstö ei ole poikkeuksellista. Vain ulkopuoliset lakot voivat olla
  • ”Vaatimus on liian vanha”: tanskalaiset vaatimukset vanhenevat yleensä vasta useiden vuosien kuluttua
  • ”Tarjoamme lahjakorttia”: sinulla on oikeus rahaan; lahjakortti vain suostumuksellasi

Usein kysytyt kysymykset lentokorvauksesta

  • Euroopan komission ohjeiden mukaan enintään kaksi kuukautta, mutta seuraa perään kirjallisesti noin neljän viikon jälkeen. Noin kuuden viikon vaikenemisen jälkeen voit viedä asian Trafikstyrelsenille.

  • Kyllä. Oikeus huolenpitoon (ruoka, hotelli ja kuljetus odotuksen aikana) on korvauksesta erillinen. Säilytä kuitit ja sisällytä kulut vaatimukseesi.

  • Ei. Korvaus on lähtökohtaisesti maksettava rahana; lahjakortti vaatii nimenomaisen suostumuksesi. Kieltäydy kirjallisesti ja pidä vaatimus voimassa rahasuorituksena.

  • Mahdollinen maksu palautetaan tavallisesti, jos voitat. Tarkista nykyiset ehdot viranomaisen verkkosivuilta. Valitus tehdään verkossa MitID:llä.

  • EU261-vaatimus on yhä lentoyhtiötä vastaan, valmismatka tai ei. Matkan itsensä virheet (hotelli, kuljetukset, ohjelma) menevät sen sijaan matkanjärjestäjälle.

    Katso valmismatkoja koskevat säännöt

Minne valitat

Tanskan ilmailuviranomainen (Trafikstyrelsen)

Viranomainen ottaa asian vastaan vasta, kun olet valittanut lentoyhtiölle kirjallisesti ja saanut hylkäyksen tai et ole saanut vastausta noin kuuteen viikkoon. Verkkolomake vaatii MitID:n.

  1. Lähetä vaatimus lentoyhtiölle kirjallisesti asiakirjojen kanssa
  2. Seuraa perään noin neljän viikon jälkeen, jos lentoyhtiö vaikenee
  3. Tee verkkovalitus Trafikstyrelsenille koko polku liitteenä
  4. Odota päätöstä ja pidä vaatimus voimassa rahasuorituksena

Onko sinulla vaatimus lentoyhtiötä vastaan?

Kuvaile matkasi omin sanoin, ja saat apua vaatimuksen arviointiin ja valituksen lähettämiseen oikeisiin paikkoihin.